Суточные в командировке в 2023 году: узнать подробнее онлайн

  Суточные для командированных сотрудников нередко становятся причиной серьезных споров с работодателями. Это финансовые средства, которые требуются для выполнения служебных поручений в рамках поездки по стране или за границу. Они компенсируются работникам даже при однодневной командировке. Но некоторые недобросовестные сотрудники пытаются использовать суточные в личных целях и вернуть средства за счет работодателя.

Суточные и другие командировочные расходы

Служебные поручения работодателя выполняются в другом городе или стране, что ведет к определенным денежным тратам. Последние подлежат компенсации. Командировочные расходы включают суточные, которые не облагаются налоговыми и пенсионными взносами. Также к ним относятся:

- аренда жилья или использование гостиничного номера для временного пребывания;

- стоимость проезда (кроме такси);

- заработная плата в отъезде.

Командировочные — это еще и дополнительные расходы, которые предварительно согласуют с руководством.

О порядке и сроках выплат

Узнать о том, в какие сроки выплата командировочных производится на предприятии, в компании, можно по ссылке. Обычно суточные при командировке, входящие в состав общих затрат во время выполнения служебных обязанностей, выдаются авансом. До отъезда сотрудник получает деньги на расходы. Это аванс на жилье, суточные и проезд. Средства можно получить по возвращении, но уже вместе с компенсацией за задержку. Рассмотрим наиболее приемлемый алгоритм действий (выплат), который используют многие компании:

1. Составление приказа об отправлении в командировку.

2. Расчет суммы командировочных выплат.

3. Выдача аванса.

  По возвращении сотрудник предоставляет авансовый отчет. Лишние средства при их наличии возвращаются в кассу компании. Если расходы превысили сумму аванса по отчету, они компенсируются дополнительно. При отсутствии подтверждающей документации сотруднику придется возвращать долг. Он может быть удержан из заработной платы.

Нужен ли отчет о суточных

  О суточных отчитываться не нужно. Эти деньги уходят на переезд и питание. Средства могут быть потрачены на усмотрение сотрудника. Второстепенные расходы в документальном подтверждении не нуждаются. Суточные списывают в день утверждения авансового отчета, который предоставляется не позднее трех дней с даты возвращения. Заполняется он по установленному образцу.