Электронный документооборот и электронная подпись

 

Электронный документооборот и электронная подпись

 

 

Все большее распространение в нашей жизни получают цифровые технологии. Удаленная работа, оплата доставок продуктов и подача необходимых документов для получения Госуслуг - все это наша реальность. Поэтому все чаще и чаще в документообороте возникает необходимость использования электронной подписи (ЭП). Но вот какой вид подписи стоит выбрать, следует ли распечатывать подписанные ею электронные документы?

 

Электронная подпись (ЭП) - это аналог личной подписи, ей подписываются электронные документы. При помощи ЭП можно определить человека, который подписал документ. При получении различного рода государственных услуг, например, подачи налоговой декларации также используется ЭП. Еще она используется в электронном документообороте (ЭДО) для обмена документами между контрагентами и контролирующими органами. Документация, которая была подписана электронно, равнозначна бумажной.

 

В соответствии с Трудовым кодексом РФ следующие кадровые документы должны храниться в бумажном виде:

 

- приказы об увольнении;

- инструкции по охране труда;

- сведения о трудовой деятельности работников;

- акты по несчастным случаям на производстве.

 

 

Использование ЭП в документообороте

 

 

ЭП существуют двух типов - простая и усиленная. Их обе могут использовать для ЭДО.

 

Менее защищенной является простая электронная подпись (ПЭП). Она удостоверяется либо с помощью использования пароля и логина для входа на сайт, либо с помощью смс. Она может быть равной ручной подписи только в том случае, если это установлено нормативными актами.

 

Более надежной является усиленная подпись (УЭП). Такая подпись заменяет сразу и подпись, и печать. Существуют неквалифицированная и квалифицированная ЭП. Самая защищенная – усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она позволяет отследить, что в документе не было произведено никаких изменений после ее подписания, а также определяет подписавшего. Предоставляется только вместе с сертификатом, выдаваемым специальным аккредитованным удостоверяющим центром.

 

Неквалифицированная электронная подпись менее надежна, чем квалифицированная. Ее можно приравнять к собственноручной, в случае если это предусмотрено нормативными актами или соглашением сторон. Выдается любым удостоверяющим центром.

 

 

Возможно ли внедрение ЭДО без использования ЭП

 

 

К очевидным преимуществам ЭДО относят снижение затрат компании, грамотную организацию делопроизводства (документы легко найти и хранить, они никаким образом не портятся). Некоторые компании внедряют в свою структуру системы электронного документооборота без электронной подписи с целью облегчения работы. Для внедрения обычно используют уже готовые программные продукты.

 

Стоит помнить о том, что без ЭП электронные документы не имеют никакой юридической силы. Для этого потребуется наличие бумажных оригиналов. Однако такой документооборот при использовании значительно увеличивает все затраты - смысла в этом никакого.

 

Советуем вам такой сервис электронного документооборота, как “Добыто”. Это довольно грамотная и эффективная система КЭДО, в составе которой есть такой функционал, как использование электронных цифровых подписей. Это помогает обеспечить надежный и быстрый обмен документацией и с контрагентами, и с клиентами, и с персоналом. По всем интересующим вопросам вы можете связаться с нами по e-mail info@dobyto.ru или телефону 8-499-302-31-83.

Copyright ©VeloLIVE.com Все права защищены. Частичное копирование публикаций разрешено при размещении активной ссылки https://velolive.com на продолжение, указание автора обязательно.

Если статья вам понравилась, поделитесь с друзьями в социальных сетях. Спасибо!

  • (0)
  • Просмотров
  • (281)
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.

Ближайшие старты

2 апреля 2025

Dwars door Vlaanderen - A travers la Flandre

5 апреля 2025

Gran Premio Miguel Indurain

6 апреля 2025

Ronde van Vlaanderen

7 - 12 апреля 2025

Itzulia Basque Country

13 апреля 2025

Paris-Roubaix

18 апреля 2025

De Brabantse Pijl

20 апреля 2025

Amstel Gold Race

21-25 апреля 2025

Tour of the Alps

23 апреля 2025

La Fleche Wallonne

27 апреля 2025

Liege - Bastogne - Liege

29 апреля - 4 мая 2025

Tour de Romandie

9 мая - 1 июня 2025

Джиро д’Италия-2025. Маршрут

5 - 27 июля 2025

Тур де Франс-2025. Маршрут

23 августа - 14 сентября 2025

Маршрут Вуэльты Испании-2025

ОПРОС

Маршрут какого Гранд-тура 2025 года понравился больше всего?

Комментарии

  • Гонщик
    Фабио Якобсен выбывает из вело ... (4)
    Гонщик-Фото
    Падение падением , но кровоток то каким боком , Фрумыча собирали по запчастям , с кровотоком всё в поряде, только результатов уже не будет .
  • EL-Fenomeno
    Мадс Педерсен — трёхкратный по ... (1)
    EL-Fenomeno-Фото

    Хочу отметить, что свою первую победу на Гент-Вевельгем(е) Мадс добыл в спринте из 4-х велогонщиков, вторую уже в борьбе 1 на 1 с самим МВДП, ну а победу №3 Педерсен взял соло, проколесив много км. в одиночку.

    Так что браво датчанину - все три его победы каг бэ в "разных стилях" получились.

  • Джамайка
    Неудачи команды Visma Lease a ... (11)
    Джамайка-Фото

    и перед Олмуп и перед Е3 тренерский штаб заяалял, что все идет по плану, Вааут набирает форму (после зимы, потом после тренировочного лагеря..) После гонок выяснялось, что команда "..в ключевые моменты находились слишком далеко." Обе гонки в последние годы выигрывали по несколько раз с разным гонщиками. Надоело? МОжет это план, чтобы выстрелить на главных классиках?

    На ютубе полно видео с разными "экспертами" по поводу его бледного начла сезона. подбадривают, верят

  • Джамайка
    Неудачи команды Visma Lease a ... (11)
    Джамайка-Фото
    у него же пожизненный контракт
  • Стриж
    Фабио Якобсен выбывает из вело ... (4)
    Стриж-Фото
    Да, то падение было очень жестким. И более слабые бесследно не проходят, а тут….
  • Геродот
    Фабио Якобсен выбывает из вело ... (4)
    Геродот-Фото

    Падение на Туре Польше в 2020 таки  дало о себе знать.

  • M9N8A333
    Джиро д'Италия-2025: организа ... (5)
    M9N8A333-Фото

    Вини Фантини бортанули. А Тудор уже застолбил за собой два грандура Тур и Джиру

  • Pugachev
    Фабио Якобсен выбывает из вело ... (4)
    Pugachev-Фото

    Ну что же за напасть такая... Еще один гонщик, который мне очень нравится, выбывает... Давай, Фабио, выздоравливай скорей!!!! Еще и не такое видал....

  • Колёсник
    Неудачи команды Visma Lease a ... (11)
    Колёсник-Фото
    Цитата: Гонщик
    Цитата: Геродот
    Цитата: Колёсник
    Впечатление, что загнали его в Висме, используя как грегари. Ваут звезда на классики, на этапы - а его ставят Вингегора таскать. «Микроскопом гвозди забивают»И пожизненный контракт не оставляет надежд на изменения

    Вингегора он таскает только на Туре, а все остальное время - вольный охотник. Какой там нафик грегари? Просто меньше надо всякой ерундой типа кроссов заниматься.
     
    Тоже посмеялся , эксперды мэстные нашли "Грегори" , который как года два назад закончился и что-то может только при неудаче у конкурентов . Для него были все условия , но есть люди тупо сильнее .
     
    Смейся дальше
  • Гонщик
    Неудачи команды Visma Lease a ... (11)
    Гонщик-Фото

    Цитата: Геродот
    Цитата: Колёсник
    Впечатление, что загнали его в Висме, используя как грегари. Ваут звезда на классики, на этапы - а его ставят Вингегора таскать. «Микроскопом гвозди забивают»И пожизненный контракт не оставляет надежд на изменения

    Вингегора он таскает только на Туре, а все остальное время - вольный охотник. Какой там нафик грегари? Просто меньше надо всякой ерундой типа кроссов заниматься.
     
    Тоже посмеялся , эксперды мэстные нашли "Грегори" , который как года два назад закончился и что-то может только при неудаче у конкурентов . Для него были все условия , но есть люди тупо сильнее .

     

Велоспорт ВКонтакте

Телеграм VeloLIVE

Одноклассники