Настройка онлайн-календаря под свои личные нужды

Image by 200 Degrees from Pixabay

Применять на практике Календарь намного эффективнее, если организовать его под себя. Давайте посмотрим, как можно его настроить, чтобы пользоваться таким сервисом стало значительно удобнее.

Скомбинируйте все календари в один. Если на работе вы используйте один календарь, для персональных задач – второй, а для семейных дел – третий, то со временем рискуете запутаться. Лучше сделайте импорт нескольких календарей в один сервис. Так вам будет легче выполнять оценку собственной занятости и устранить возможные накладки.

Используйте выделение цветом. Вам будет проще использовать онлайн-календарь, если вы выделите цветами различные события в зависимости от личных предпочтений. На каждое событие выберите отдельный цвет. Допустим, для записи деловых задач используйте красный цвет, тренировки в зале – отметьте желтым, досуг с семьей – зеленым, а обучение – розовым. Подобное цветовое оформление позволит вам быстро увидеть, какими событиями заполнен очередной день. Это позволит вам лучше подготовиться к нему и провести анализ баланса работы и личной жизни.

Добавляйте персональные события. Никто не заставляет вас использовать календарь только для записи рабочих дел. Важно не забывать и про себя, про собственные удовольствия и радости. Поэтому внесите в него события, которые имеют значение конкретно для вас. Допустим, вы планируете каждый четверг посещать курсы изучения английского языка, каждое воскресенье – сходить в кино или театр, раз в месяц – ездить в путешествие в ближайший город, а раз в год – сходить на прием к стоматологу. Занесите все эти события в календарь. И обязательно выполните настройку периодичности их повторения. Это поможет вам сосредоточиться не только на работе, но и не забыть про столь нужные персональные дела, увлечения и хобби.

Подбирайте подходящее время для напоминаний. Как правило, уведомления об очередных событиях поступают на электронную почту либо в приложение в интервале от 10 до 15 минут. Вы можете настроить календарь таким образом, чтобы напоминание о важной встрече пришло вам за неделю, о предстоящей беседе с коллегами – за час, а о разговоре по телефону с другом – за несколько минут. Это поможет вам вовремя подготовиться к встречам и не пропустить срочные дела.

Добавьте положительные эмоции. Всякое событие в Календаре можно сделать более дружелюбным, если украсить название приятным смайликом или прикрепить соответствующее фото. И не забудьте поделиться ссылкой на событие и собственным настроением с близкими людьми или коллегами.