Как улучшить работу команды в сложных условиях

  2020 год показал важность быстрого обмена информацией, проведение онлайн встреч на вебинарных площадках, видеозвонков и чатов в новой реальности. Профессиональному велоспорту так же пришлось приспосабливаться к реалиям, когда большинство конференций, интервью, собраний проводится в интернете. Увеличение часов тренировок на велостанках и участие в виртуальных велогонках становится нормой. Офисы велокоманд большую часть бумажной и организационной работы делают дистанционно.

  Но как быстро и точно провести обмен документами, проработать логистику, которая очень важна при планировании многочисленных перемещений велокоманды во время сезона?

  Одним из вариантов решения может стать СЭД Comindware – система  для автоматизации документооборота и облегчения реализации сквозных бизнес-процессов компании. Например, СЭД на базе платформы Comindware Business Application поможет автоматизировать согласование и хранение договоров, контролировать статус заказов, управлять документами.

  В каждой компании, включая крупную велокоманду, в работе задействованы десятки людей. Синхронизация и налаженное взаимодействие сотрудников благодаря порядку входящих и исходящих документов позволит быстрее решать возникающие задачи, а значит, становиться успешнее.

  Локдаун, затронувший велоспорт, показал, что на первый план вышло умение быстро перестроить работу команды. Велокомандам Мирового тура пришлось проводить дополнительные тесты на Covid-19, по-новому организовывать тренировочные сборы, разбивая велогонщиков на группы, которые не пересекались на тренировках и в гонках.

  Система так называемых «пузырей» сработала – крупные велогонки, в том числе три Гранд-тура, были успешно  проведены без сбоев. Система СЭД Comindware полезна в таких случаях, потому что благодаря ей можно проводить совещания, контролировать исполнение поручений.  

Велогонщики уже привыкли к проведению онлай-конференций вместо присутствия в набитом журналистами зале. Многие используют Instagram в качестве платформы для общения с болельщиками, где отвечают на все интересующие любителей велоспорта вопросы.

А проведение масштабных конференций лучше доверить СЭД  Comindware.

Весь процесс подготовки конференций или важных совещаний будет автоматизирован и точен – от момента согласования даты до тем обсуждения. Все, кто должен принять участие в мероприятии, будут оповещены автоматически, что немаловажно, например, когда сотрудники или члены команды живут в разных странах или даже в разных часовых поясах.

 Профессиональные велокоманды Мирового уровня доказали, что способны быстро перестроить работу в непростых условиях и справиться со всеми возникающими проблемами. Конечно, не все гонщики по итогам сезона остались довольны своими результатами, не все соревнования были проведены, но всё же сезон состоялся и порадовал болельщиков яркими моментами борьбы.

А СЭД Comindware – может стать одним из помощников, который поддержит бизнес-проект или компанию в непростых меняющихся условиях.